METODO GRUMBACH DE GESTION ESTRATEGICA

1.Historia


El Método descrito en esta Guía fue desarrollado a partir de 1996, por Raul Grumbach, brasilero que estudió el desarrollo de Escenarios Prospectivos por casi dos años en España y, posteriormente, consiguió unir algunas ideas de autores consagrados, como Igor Ansoff, Michael Porter y Michel Godet, a sus propias conclusiones y a las de su equipo, fruto de la prestación de consultorías a varias empresas públicas y privadas de Brasil.

Concebido inicialmente como una herramienta para la generación y análisis de Escenarios Prospectivos, evolucionó sustancialmente, pasando a constituir un sistema de elaboración de Planeamiento Estratégico con Visión de Futuro basado en Escenarios Prospectivos, recientemente ampliado a un proceso de Gestión Estratégica con seguimiento de indicadores.



2.Características

Algunas características del Método merecen destacarse:

•tiene su empleo facilitado con la utilización de los softwares Puma, Lince, y Jaguar, que automatizan los procedimientos previstos en cada una de sus fases;

•adopta el enfoque sistémico, en el cual la organización pública o la empresa privada objeto de un Estudio de Planeamiento Estratégico y Escenarios Prospectivos es tratada como un sistema abierto, que influye y es influenciado por su ambiente;

•emplea intensivamente Modelos Matemáticos de herramientas de Investigación de Operaciones;

•genera los Escenarios Prospectivos por Simulación Monte Carlo, utilizando variables binarias para modelar las Cuestiones Estratégicas, procedimiento que ofrece los siguientes beneficios:

- Construcción de un número finito de Escenarios;

- Análisis conjunto de diversas variables;

- Análisis de interdependencia entre las variables; y

- Seguimiento de la dinámica de escenarios.



•Emplea principios de la Teoría de Juegos para modelar la forma de actuar de los Actores (personas, empresas y gobiernos).

•su estructura contempla tres elementos básicos:

- Decisor Estratégico – generalmente es el “nº 1” de la organización pública o empresa privada (Titular, Director, Presidente, “CEO”, Jefe, Comandante), o quien determine la realización del estudio;

- Grupo de Control (GC) – personal orgánico de la organización pública o empresa privada, representando a todos sus áreas, con la responsabilidad de conducir todo el proceso;

- Comité de Planeamiento (CP) - personal orgánico de la organización pública o empresa privada, representantes de todos sus áreas, con la responsabilidad de apoyar al GC; y

- Expertos – personas de notorio saber, normalmente externas a la organización pública o empresa privada, que, invitados por el Decisor Estratégico, responden a sucesivas consultas formuladas por el Grupo de Control;

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3.Método Grumbach

El Método Grumbach es informatizado por los softwares Puma, Lince y Jaguar; y se desarrolla en cinco Fases:

- Identificación del Sistema (Puma);

- Diagnóstico Estratégico (Puma);

- Visión Estratégica, con las siguientes Etapas:

- Visión del Presente (Puma);

- Visión del Futuro (Puma) / Simulación y Gestión de Futuro (Lince); y

- Evaluación de Medidas y Gestión de Resistencias (Puma).

- Consolidación (Puma)

- Gestión Estratégica

- Priorización de las Iniciativas Estratégicas (Jaguar);

- Ordenamiento de las Iniciativas Estratégicas (Jaguar); y

- Monitoreo (Jaguar).

La expresión “Método Lince” es la denominación simplificada del proceso de Simulación y Construcción de Futuro, informatizado por el software Lince, que permitió la evolución del Método Grumbach de un sistema de Planeamiento Estratégico para otro, de Gestión Estratégica. Se desarrollará en cinco Pasos: Inteligencia Competitiva, Dinámica de los Escenarios, Teoría de Juegos, Conos de Futuro e Interpretación de los Escenarios.



En resumen, el software Puma permite registrar los Datos Fundamentales (Identificación del Sistema), los datos referentes al Diagnóstico Estratégico, las Medidas de Visión de Presente y las de Visión de Futuro y, finalmente la Consolidación de un Plan Estratégico, mientras que el Lince asegura que en un primer momento, se agreguen Medidas de Asociaciones Estratégicas y de Construcción de Futuro, y con el surgimiento de nuevos hechos, la revisión de las Medidas de Futuro, a partir de la interpretación de la Dinámica de los Escenarios.

El Jaguar fué incorporado con la finalidad de lograr que el Plan Estratégico fuese puesto en práctica, facilitando la priorización y el ordenamiento de las Iniciativas Estratégicas, permitiendo así el monitoreo de los indicadores.